Anleitung für Fahrbibliotheken
(beinhaltet Zusatz im Adressfragebogen, Fragen im DBS-Hauptfragebogen und DBS-Zusatzfragebogen) -> [pdf-Version]
Seit dem Berichtsjahr 2015 wird die Fahrbibliotheksumfrage nicht mehr durch die Fachkommission der Fahrbibliotheken durchgeführt, sondern ist in der DBS integriert. Daher müssen eigenständige Fahrbibliotheken bzw. Bibliotheken mit Fahrbüchereien seit dem Berichtsjahr 2015 Neuerungen beachten. Diese Anleitung hilft Ihnen, Schritt für Schritt vorzugehen.
Dateneingabe starten
- Wählen Sie sich auf die Startseite der DBS ein: https://www.bibliotheksstatistik.de/start
- Sie benötigen eine DBS-ID und ein Kennwort, bitte legen Sie beides bereit.
- Die DBS-ID setzt sich aus zwei Großbuchstaben und drei Ziffern zusammen, das Kennwort wird Ihnen mit der ersten Anmeldung zur DBS zugeschickt.
- Wenn Sie noch nicht bei der DBS gemeldet sind, nutzen Sie bitte das Anmeldeformular unter https://wiki1.hbz-nrw.de/pages/viewpage.action?pageId=142409827. Sie erhalten schnellstmöglich Ihre Zugangsdaten.
- Wenn Sie das Kennwort vergessen haben, lassen Sie sich bitte über den Knopf „Kennwort vergessen“ auf der Seite https://www.bibliotheksstatistik.de/start ein neu generiertes Kennwort zuschicken. Dieses wird an die in den DBS-Adressdaten hinterlegte E-Mail-Adresse zugeschickt.
- Ggf. erfragen Sie die Zugangsdaten bei der Hauptbibliothek. Bitte sprechen Sie sich bezüglich der Dateneingabe bitte mit Ihren Kollegen / Kolleginnen ab, damit keine Daten überschrieben werden.
- Nachdem Sie Ihre Zugangsdaten eingetragen haben, drücken Sie bitte den Knopf „Zu den Fragebögen“.
- Sie haben nun die Möglichkeit, direkt den aktuellen Fragebogen oder die Adressdatenverwaltung Ihrer Bibliothek anzuklicken. Bitte klicken Sie zunächst die Adressdatenverwaltung an.
Adressdatenverwaltung
- In der Adressdatenverwaltung müssen Sie zunächst hinterlegen, dass Sie mindestens eine Fahrbibliothek betreiben. Tragen Sie dafür unter „Art und Anzahl der Zweigstellen, … davon Fahrbibliotheken“ mindestens eine „1“ ein und klicken Sie auf „speichern“.
- Der Button „Fahrbibliotheksdaten Bearbeiten“ wird sichtbar. Bitte drücken Sie diesen Button.
- Es öffnet sich ein Fenster, in dem Daten zu Ihrer Fahrbibliothek abgefragt werden. Bitte füllen Sie alle Fragen unbedingt aus und klicken Sie anschließend dort auf „speichern“.
Hauptfragebogen der DBS
- Über den „zurück“-Knopf kommen Sie wieder in die Übersicht (s. Punkt 4) und können den aktuellen DBS-Fragebogen auswählen.
- Neben dem „normalen“ DBS-Hauptfragebogen öffnet sich links auch der Knopf zum Zusatzfragebogen „Fahrbibliothek“. Bitte füllen Sie zunächst den Hauptfragebogen aus. Bitte beachten Sie besonders die Fragen 300 – 307 = Fragen zu Fahrbibliotheken im Hauptfragebogen.
- Speichern Sie die eingegebenen Daten unbedingt ab!
Zusatzfragebogen für Fahrbibliotheken
- Klicken Sie nun auf „Fahrbibliothek“, es öffnet sich der Zusatzfragebogen für Fahrbibliotheken. Diese Fragen wurden in Zusammenarbeit mit der Fachkommission der Fahrbibliotheken erarbeitet.
- Geben Sie nun die Daten für Ihre Fahrbibliothek ein und speichern Sie die eingegebenen Daten abschließend unbedingt ab.
Auswertungen
- Eine Auswertung der Fahrbibliotheksfragen wird Ihnen voraussichtlich im Laufe des Jahres unter http://www.fahrbibliothek.de angeboten. Geplant ist zudem die Nutzung der Variablen Auswertung über den Filter „Bibliothekstyp = Fahrbibliothek“.